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vlookup函数应用实例

2010-11-03 16:35:05| 分类：默认分类 | 标签： |举报 |字号大中小订阅

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本文转载自在水一芳《引用 vlookup函数应用实例》

功能　　　　　　　　

这个函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容

当找到时，它再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。

语法　　　　　　　　

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value   为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array   为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

Col_index_num   为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup   为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

vlookup函数应用实例一：
　　问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？

　　根据问题的需求，这个公式应该是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：
　　第一，vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数
　　第二，a2 是判断的条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；
　　第三，sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用。
　　第四，6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是5。
　　第五，是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件，那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）。
　　结果如下图：

　　vlookup函数实例讲解二：说明函数=VLOOKUP(f1,A1:E100,2,FALSE)的意思。
　　意思是：在A1:E100区域查找f1的值，找到后，返回从a开始算的第2列值（即b列），false为精确查找的必备参数。

　　vlookup函数实例讲解三：

　　上图，A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)，在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

　　vlookup函数实例讲解四：　
　　A　　 B　　　C　　 D
1 编号　姓名　工资　科室
2 2005001 张三 2870 办公室
3 2005002 李四 2750 人事科
4 2005006 郑化 2680 供应科
5 2005010 屠刚红 2980 销售科
6 2005019 王五 2530 财务科
7 2005036 孟小庭 2200 工会

A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE）
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“张三”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“王五”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工会”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工会”

若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE。

　　解释：关于TRUE和FALSE的应用
　　先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。个人觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。

　　vlookup函数实例讲解五：
　　本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值，计算并测试错误条件。
A　　 B　C 　　D 　　E
ID 姓氏名字职务出生日期
1 李小明销售代表 12/8/1968
2 林彩瑜销售部副总 2/19/1952
3 王志东销售代表 8/30/1963
4 潘金销售代表 9/19/1958
5 林丹销售经理 3/4/1955
6 苏术平销售代表 7/2/1963
公式说明（结果）
　　=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) 如果有 ID 为 5 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未找到员工”。(林)
　　当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。
　　=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) 如果有 ID 为 15 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未找到员工”。（未找到员工）
　　当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。
　　=VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & "是" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & "。" 对于 ID 为 4 的员工，将三个单元格的值连接为一个完整的句子。（潘金是销售代表。）

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VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
说明
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 vlookup函数应用实例一：　　问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？　　根据问题的需求，这个公式应该是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：　　第一，vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数　　第二，a2 是判断的条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；　　第三，sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用。　　第四，6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是5。　　第五，是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件，那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）。　　结果如下图：　　vlookup函数实例讲解二：说明函数=VLOOKUP(f1,A1:E100,2,FALSE)的意思。　　意思是：在A1:E100区域查找f1的值，找到后，返回从a开始算的第2列值（即b列），false为精确查找的必备参数。　　vlookup函数实例讲解三：　　上图，A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)，在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。　　vlookup函数实例讲解四：　　　A　　 B　　　C　　 D 1 编号　姓名　工资　科室 2 2005001 张三 2870 办公室 3 2005002 李四 2750 人事科 4 2005006 郑化 2680 供应科 5 2005010 屠刚红 2980 销售科 6 2005019 王五 2530 财务科 7 2005036 孟小庭 2200 工会 A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE） VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“张三” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“王五” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工会” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工会” 若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE。　　解释：关于TRUE和FALSE的应用　　先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。个人觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。　　vlookup函数实例讲解五：　　本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值，计算并测试错误条件。 A　　 B　C 　　D 　　E ID 姓氏名字职务出生日期 1 李小明销售代表 12/8/1968 2 林彩瑜销售部副总 2/19/1952 3 王志东销售代表 8/30/1963 4 潘金销售代表 9/19/1958 5 林丹销售经理 3/4/1955 6 苏术平销售代表 7/2/1963 公式说明（结果）　　=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) 如果有 ID 为 5 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未找到员工”。(林) 　　当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。　　=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) 如果有 ID 为 15 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未找到员工”。（未找到员工）　　当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。　　=VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & "是" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & "。" 对于 ID 为 4 的员工，将三个单元格的值连接为一个完整的句子。（潘金是销售代表。）